Regulamin programu

Obowiązuje od dnia 2023-05-01.

REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO „VIP CLUB Velvet CARE”
zwany dalej Regulaminem
Postanowienia ogólne
  1. Organizatorem programu motywacyjnego „VIP CLUB Velvet CARE”, zwanego dalej „Programem”, jest GRASP GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Łopuszańskiej 36, 02-220 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000300104, NIP 5213474026, REGON 141321781, zwana dalej Organizatorem.
  2. Organizator działa w imieniu własnym na zlecenie i we współpracy z Velvet CARE Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kluczach, Klucze-Osada 3, 32-310 Klucze, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000119906, NIP 5213207147, REGON 015199843, zwaną dalej Velvet CARE. Określone czynności w toku Programu wykonywane są przez Velvet CARE, w szczególności przez regionalnych kierowników sprzedaży (RSM) Velvet CARE.
  3. Program prowadzony jest na zasadach określonych w Regulaminie oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
  4. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  5. Program prowadzony będzie przez czas nieokreślony począwszy od dnia 01 lutego 2015 roku do zakończenia Programu zgodnie z Regulaminem.
Uczestnicy Programu
  1. W Programie mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będące przedstawicielami handlowymi dystrybutorów produktów Velvet CARE, na dzień przystąpienia do Programu zatrudnione przez dystrybutorów produktów Velvet CARE na podstawie umowy o pracę lub współpracujące z takim dystrybutorem na podstawie umowy zlecenia, o dzieło lub innej umowy o podobnym charakterze, zwane dalej Uczestnikami, które uzyskały od dystrybutora zgodę na udział w Programie.
  2. Uczestnicy mogą wziąć udział w Programie pod warunkiem spełnienia wszystkich warunków udziału w Programie, w tym uzyskania przez Uczestnika zgody od dystrybutora na udział w Programie. Przystępując do Programu Uczestnik jest obowiązany działać za zgodą i wiedzą dystrybutora.
Zgłoszenie do Programu
  1. Udział w Programie jest dobrowolny.
  2. W przypadku przystąpienia przez Uczestnika do Programu oraz spełnienia warunków do uzyskania premii pieniężnej w Programie, premia pieniężna będzie wypłacona przelewem na rachunek bankowy Uczestnika wskazany przez Uczestnika.
  3. Uczestnik dokonuje zgłoszenia do Programu poprzez wypełnienie wszystkich pól formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej www.vipclub24.pl.
  4. Uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia.
  5. Na stronie internetowej www.vipclub24.pl, po zalogowaniu się do swojego konta, Uczestnik może dokonywać określonych funkcjonalności, w tym w szczególności Uczestnik może dokonać aktualizacji danych przekazanych na potrzeby Programu, w tym może dokonać zmiany numeru swojego rachunku bankowego na który przelewane będą premie pieniężne w przypadku ich uzyskania zgodnie z zasadami Programu.
  6. Po dokonaniu przez Uczestnika zgłoszenia do Programu oraz po uzyskaniu zgody dystrybutora zgodnie z pkt 6 i 7 Regulaminu, regionalni kierownicy sprzedaży (RSM) Velvet CARE dokonują weryfikacji prawidłowości i prawdziwości zgłoszenia oraz danych Uczestnika, w tym danych co do tożsamości Uczestnika i numeru jego rachunku bankowego oraz dokonują zatwierdzenia Uczestnika w systemie informatycznym Programu.
  7. Po pozytywnym wyniku weryfikacji prawidłowości i prawdziwości zgłoszenia oraz danych Uczestnika oraz po zatwierdzeniu Uczestnika w systemie informatycznym Programu przez regionalnych kierowników sprzedaży (RSM) Velvet CARE, Organizator dokonuje aktywacji konta Uczestnika. Aktywacja konta Uczestnika warunkuje przekazanie należnej premii pieniężnej na wskazany przez Uczestnika numer rachunku bankowego.
  8. Zgłoszenia niespełniające warunków określonych w Regulaminie nie będą brały udziału w Programie oraz nie będą brane pod uwagę przy przyznawaniu premii pieniężnych.
Zasady Programu
  1. Zadaniem każdego z Uczestników jest realizacja w wyznaczonym okresie rozliczeniowym planu sprzedaży produktów Velvet CARE, zwanych dalej Produktami, w ramach czynności wykonywanych przez Uczestnika jako przedstawiciela handlowego dystrybutora, za co Uczestnik otrzymuje od Organizatora premię pieniężną na zasadach określonych Regulaminem.
  2. Plany sprzedaży, okresy rozliczeniowe (np. miesięczne, kwartalne) oraz wysokość premii pieniężnej przysługująca za realizację sprzedaży w danym okresie rozliczeniowym są ustalane i wyznaczane przez Velvet CARE oraz przesyłane Uczestnikom przez Organizatora na podstawie danych otrzymanych od Velvet CARE, za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) lub wiadomości SMS, na adres lub numer wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu do Programu, jak również publikowane są do wiadomości Uczestników na stronie internetowej programu pod adresem www.vipclub24.pl.
  3. Podstawę naliczenia premii pieniężnej stanowią zestawienia sporządzone przez dystrybutorów Produktów, uzyskiwane, weryfikowane i wprowadzone przez odpowiedniego regionalnego kierownika sprzedaży (RSM) Velvet CARE do systemu informatycznego Programu do 15-go dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, którego dotyczą.
  4. Uczestnik nabywa prawo do premii pieniężnej za dany okres rozliczeniowy tylko w przypadku, gdy wartość premii pieniężnej za dany okres rozliczeniowy przekroczy kwotę 100,- złotych (słownie złotych: sto pięćdziesiąt).
  5. Premia pieniężna wypłacana będzie przez Organizatora tym Uczestnikom, co do których odpowiedni regionalny kierownik sprzedaży (RSM) Velvet CARE zweryfikuje i potwierdzi spełnienie warunków do otrzymania premii za dany okres rozliczeniowy. Premia pieniężna wypłacana będzie Uczestnikowi na numer rachunku bankowego Uczestnika wskazany przez Uczestnika zgodnie z Regulaminem Programu, w pierwszy poniedziałek następujący po zweryfikowaniu i potwierdzeniu przez odpowiedniego regionalnego kierownika sprzedaży (RSM) Velvet CARE spełnienia przez danego Uczestnika warunków do otrzymania premii za dany okres rozliczeniowy.
  6. O spełnieniu warunków do uzyskania premii pieniężnej za dany okres rozliczeniowy i naliczeniu premii pieniężnej, a także o dokonaniu wypłaty premii na rachunek bankowy Uczestnika, Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) lub wiadomości SMS, na adres lub numer wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu do Programu.
  7. Na stronie internetowej www.vipclub24.pl może być podawana przez Organizatora aktualna lista zawierająca imię Uczestnika lub imię i pierwszą literę nazwiska Uczestnika oraz kwotę zdobytej w Programie premii pieniężnej.
  8. Premie pieniężne w Programie stanowią przychód Uczestnika oraz podlegają rozliczeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Po zakończeniu danego roku kalendarzowego Uczestnik otrzyma od Organizatora odpowiednią informację (deklarację) podatkową, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Zakończenie Programu
  1. Zakończenie Programu następuje poprzez ogłoszenie Organizatora na stronie www.vipclub24.pl ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego zdobywania premii pieniężnych przez Uczestników w Programie zgodnie z Regulaminem. W przypadku, gdy w Programie będą obowiązywać 2 (dwa) lub więcej okresy rozliczeniowe zdobywania premii pieniężnych w Programie, wówczas zakończenie Programu następuje z końcem dłuższego okresu zdobywania premii pieniężnych w Programie.
Dane osobowe
  1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Programu jest Velvet CARE, tj. Velvet CARE Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kluczach, Klucze-Osada 3, 32-310 Klucze, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000119906, NIP 5213207147, REGON 015199843.
  2. Velvet CARE, jako administrator danych osobowych w rozumieniu przepisów prawa, będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników wyłącznie dla wypełnienia jego usprawiedliwionych celów związanych z wykonaniem zobowiązań wynikających z Programu, w szczególności przetwarzanie danych osobowych będzie powierzone Organizatorowi w celu wykonania czynności związanych z prowadzeniem Programu, w tym polegających na wydaniu nagród. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie zgodne z przepisami prawa, w tym począwszy od dnia 25 maja 2018 roku, zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika (na gruncie RODO jest to podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Programie. Ponadto, dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, a także dla celów podatkowych, co jest uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych Uczestników:
    • imię i nazwisko,
    • identyfikator podatkowy (numer identyfikacji podatkowej, numer PESEL),
    • adres zamieszkania,
    • adres poczty elektronicznej (e-mail)
    • numer telefonu komórkowego,
    • numer rachunku bankowego.
  4. Administrator przekazuje lub udostępnia dane osobowe Uczestników następującym kategoriom podmiotów:
    • GRASP GROUP Sp. z o.o. jako Organizatorowi Programu,
    • podwykonawcom,
    • firmom księgowym,
    • firmom prawniczym,
    • firmom informatycznym,
    • bankom,
    • podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie.
  5. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Uczestników poza teren Unii Europejskiej.
  6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z Programu oraz przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z nagrodami wydanymi w Programie.
  7. Uczestnicy, których dane są przetwarzane przez Administratora mają prawo do:
    • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    • sprostowania swoich danych osobowych,
    • usunięcia danych osobowych – gdy, zdaniem Uczestnika, nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał jego dane osobowe może żądać ich usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania – Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z tym Uczestnikiem działań, jeżeli zdaniem Uczestnika Administrator posiada nieprawidłowe dane lub przetwarza je bezpodstawnie lub gdy Uczestnik nie chce ich usunięcia, gdyż są mu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wniesionego przez Uczestnika sprzeciwu względem przetwarzania danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – Uczestnik ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego lub z uwagi na szczególną sytuację, zgodnie z RODO,
    • do przenoszenia danych – Uczestnik ma prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe dotyczące Uczestnika lub zlecić Administratorowi przesłanie tych danych innemu podmiotowi,
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego,
    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie – cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody Uczestnika przed jej wycofaniem.
Reklamacje
  1. Niezależnie i bez wpływu na przewidziane przepisami powszechnie obowiązującego prawa uprawnienia przysługujące Uczestnikowi w zakresie zgłaszania i dochodzenia roszczeń, można zgłaszać do Organizatora wszelkie reklamacje dotyczące Programu.
  2. W celu usprawnienia procesu zgłaszania i rozpatrywania, reklamacja może zostać przesłana listem poleconym na adres Organizatora wskazany w pkt 1 Regulaminu. Dla ułatwienia identyfikacji osoby zgłaszającej reklamację oraz przedmiotu reklamacja powinna określać w szczególności imię, nazwisko, dokładny adres zgłaszającego, a także dokładny opis oraz wskazanie przyczyny reklamacji, jak również określenie żądania.
  3. Reklamacja powinna zostać zgłoszona w terminie 1 (jednego) miesiąca od wykrycia przez zgłaszającego okoliczności stanowiącej podstawę tej reklamacji.
  4. Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania. Organizator może przesłać odpowiedź listem poleconym, a także w formie wiadomości e-mail na adres wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu do Programu.
Postanowienia końcowe
  1. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników określa niniejszy Regulamin oraz obowiązujące przepisy prawa.
  2. Wszelkie informacje o Programie dostępne w innych materiałach poza Regulaminem mają jedynie charakter informacyjny.
  3. We wszystkich sprawach dotyczących Programu, a nieuregulowanych Regulaminem, mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
  4. Wszelkie spory wynikające w związku z Programem będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne zgodnie z przepisami polskiego prawa.
  5. Regulamin dostępny jest na stronie www.vipclub24.pl, jak również w siedzibie Organizatora.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu. Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach poprzez umieszczenie komunikatu na stronie www.vipclub24.pl. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym na tej stronie internetowej, nie krótszym niż 14 dni od daty umieszczenia komunikatu na stronie. Zmiana Regulaminu nie wpływa na uprawnienia nabyte przez Uczestników przed wejściem w życie zmian Regulaminu, które to uprawnienia będą realizowane według dotychczasowych postanowień Regulaminu. W przypadku braku akceptacji nowej treści Regulaminu, Uczestnik zobowiązany jest zawiadomić Organizatora pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w pkt 1 Regulaminu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@vipclub24.pl w ciągu 14 dni licząc od dnia zapoznania się ze zmianami Regulaminu. Brak akceptacji zmiany postanowień Regulaminu skutkuje zakończeniem udziału w Programie, przy czym nie wpływa na uprawnienia nabyte przez Uczestnika przed zakończeniem udziału w Programie, które to uprawnienia będą realizowane według dotychczasowych postanowień Regulaminu.

Informujemy, że od dnia 1 maja 2023 roku zmianie ulegnie poniższe postanowienie regulaminu Programu „VIP CLUB Velvet CARE”.

 

W wyniku zmian:

 

  1. zmianie ulega wartość premii pieniężnej, którą należy przekroczyć w danym okresie rozliczeniowym, określona w pkt 19 Regulaminu:
    • dotychczasowa treść pkt 19:

       

      Uczestnik nabywa prawo do premii pieniężnej za dany okres rozliczeniowy tylko w przypadku, gdy wartość premii pieniężnej za dany okres rozliczeniowy przekroczy kwotę 150,- złotych (słownie złotych: pięćdziesiąt).

    • nowa treść pkt 19 Regulaminu obowiązująca od dnia 1 maja 203 roku:

       

      Uczestnik nabywa prawo do premii pieniężnej za dany okres rozliczeniowy tylko w przypadku, gdy wartość premii pieniężnej za dany okres rozliczeniowy przekroczy kwotę 100,- złotych (słownie złotych: sto pięćdziesiąt).

Treść Regulaminu obowiązująca od dnia 1 maja 2023 roku dostępna jest pod adresem: www.vipclub24.pl

 

Zmiana Regulaminu nie wpływa na uprawnienia nabyte przez Uczestników w okresach rozliczeniowych przypadających przed wejściem w życie zmian Regulaminu, które to uprawnienia będą realizowane według dotychczasowych postanowień Regulaminu.

 

Zmiana Regulaminu nie wpływa na uprawnienia nabyte przez Uczestników w okresach rozliczeniowych przypadających przed wejściem w życie zmian Regulaminu, które to uprawnienia będą realizowane według dotychczasowych postanowień Regulaminu. W przypadku braku akceptacji nowej treści Regulaminu, Uczestnik ma możliwość wypowiedzenia udziału w Programie, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. Prawo do wypowiedzenia można zrealizować w ciągu 14 dni od dnia zapoznania się z nową treścią Regulaminu. Wypowiedzenie należy złożyć pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w pkt 1 Regulaminu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@vipclub24.pl.

 

PRZECZYTAŁEM KOMUNIKAT, ZAMKNIJ OKNO

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka). Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować Serwis do twoich potrzeb.
Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje.
Dezaktywacja ciasteczek może spowodować ograniczenie funkcjonalności Serwisu. Więcej oraz zasady przetwarzania danych osobowych w Polityce prywatności.

Akceptuję